Hướng dẫn sử dụng Wise Eye On39: Xuất báo cáo chấm công

Chức năng Wise Eye On39: Xuất báo cáo chấm công là công việc phải làm hàng tháng, để xuất chấm công của từng nhân như: giờ ra, giờ về, đi sớm về muộn, số giờ tăng ca , tổng số công làm , giờ làm ,giờ tăng ca. Từ đó bạn sẽ dễ dàng tính lương cho công nhân.
Chức năng xuất báo cáo này sẽ tạo ra 1 file excel cho bạn. Trên file excel bạn có thể tùy chỉnh sửa cho từng người nếu bạn muốn thay đổi.
Bước 1 : Tải dữ liệu chấm công xuống phần mềm, bạn chọn máy chấm công => tải dữ liệu chấm công. Trong mục tải dữ liệu chấm công , đầu tiên bạn phải chọn máy chấm công cần tải => chọn từ ngày đến ngày cần tải => bạn chọn duyệt từ máy chấm công.
Lưu ý: Bạn nên chọn “lưu ngay khi tải” để phần mềm tự động lưu trữ dữ liệu.
Bước 2. Sau khi bạn đã tải dữ liệu thành công . Bạn vào mục chấm công và báo biểu => chọn chấm công theo ca .
Trong mục chấm công theo ca bạn chọn phòng ban => chọn tất cả nhân viên hoặc chọn 1 nhân viên bạn muốn xem công.=> tiếp theo bạn chọn từ ngày đến ngày cần xem ( thường thì sẽ chọn từ ngày đến ngày mà bạn đã tải dữ liệu). Sau đó bạn chọn xem công.

Bạn vào mục chấm công và báo biểu => chọn chấm công theo ca .
Trong mục chấm công theo ca bạn chọn phòng ban => chọn tất cả nhân viên hoặc chọn 1 nhân viên bạn muốn xem công.=> tiếp theo bạn chọn từ ngày đến ngày cần xem ( thường thì sẽ chọn từ ngày đến ngày mà bạn đã tải dữ liệu). Sau đó bạn chọn xem công.
Trên màn hình sẽ xuất hiện 1 bảng như hình trên.
Giờ nguồn : là giờ mà nhân viên chấm công trên máy chấm công bao gồm cả giờ ra và giờ về.
Giờ chia 2 cột : giờ vào của công nhân sẽ được chia ở 1 cột , giờ ra sẽ được chia ở 1 cột khác riêng biệt
Chi tiết 2 cột: là tổng hợp giờ vào , giờ ra, giờ làm , giờ tăng ca, đi trễ , về sớm ,tổng giờ làm… của từng nhân viên.
Chi tiết 6 cột : giống như chi tiết 2 cột nhưng cụ thể giờ vào ra hơn so với chi tiết 2 cột.
Bước 3. Xuất ra file excel.

Trên  phần mềm sẽ có các mẫu file excel cho bạn lựa chọn như : xuất lưới , chi tiết… Bạn lựa chọn 1 mẫu mà phù hợp với yêu cầu của bạn.Thông thường bạn nên chọn Chi tiết để xuất , . sau khi chọn Chi tiết. phần mềm sẽ mở 1 file excel.